摄像机选购条件苛刻，供应商需格外小心，若不满足规定，相关申请文件可能会被判定无效。

摄像机输出要求

此次采购的摄像机机身，其配备的HD-SDI视频输出功能不少于三条，这一配置能够满足多样化的应用需求。例如，在举办大型活动进行直播时，可以同时将信号发送至多个显示设备或处理系统。该设备至少包含一条支持音频嵌入输出的线路，能够实现声音与画面的同步传输；另外，它还提供HD-SDI/SDI输出选项，输出的视频符合SMPTE 292M标准；同时，它能够输出本机信号、返送信号以及提词器信号，功能相当全面。

供应商响应条件

供应商需确保其提交的文件内容不低于此参数表规定，若不符合，则该文件将不被认可。因此，在加入竞争之前，供应商需认真查阅参数表，并保证其产品能够满足或超越这些标准。特别是那些规模较小的供应商，若产品性能不达标却盲目参与，可能会造成资源浪费。所有不符合规定要求的产品，在初步审查阶段都将被淘汰。

交货安装与调试

供应商在合同签署后的七天内必须将货物送至指定地点，这一要求对他们的物流配送能力提出了挑战。此外，他们还需按照采购方的要求完成设备的安装和调试工作，确保其正常运行。比如，在学校的多媒体教室中安装摄像机时，必须根据教室的具体布局和设备连接需求进行安装和调试，以保证摄像机能正常运作。

货物验收标准

验收所需依据涵盖国家、省级以及行业的相关标准和规范，询价通知的具体要求，响应文件内容，以及厂商提供的货物技术标准说明等。若响应文件等内容与上述标准存在差异，应以国家、省级及行业的相关标准、规范和询价通知为准。采购方将组织专业技术人员对货物进行功能性的验收，检查其是否满足所有规定要求。若供应商完成安装和调试工作并提交验收申请，采购方必须在七天内安排验收。若超时未组织验收，则默认为验收合格并予以接收。

质保金与付款

合同总价中抽取的10%作为质保金，此举措旨在保障采购方的权益。一旦系统验收合格并投入使用满一年，需在七个工作日内全额支付。以价值十万元的摄像机为例，其质保金即为万元。为确保能顺利收回质保金，供应商在质保期内会确保设备正常运行。

成交供应商确定原则

询价小组在通过资格审查的供应商中挑选，依据的是他们提供的质量和服务均达到采购文件的核心要求，并且报价是最优惠的。如果存在两个或更多供应商同时满足实质响应和最低报价的条件，那么将根据签到顺序通过抽签来决定。如果某个供应商不符合规定，采购方将依照规定重新选择成交供应商，或者重新发起询价。

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